如何做 PPT 报告：一点心得
自我批判一下，我是有点“好为人师”的，我喜欢和别人分享自己的所学所得，尤其喜欢那种把复杂的事情讲得清楚明白的成就感，因此其实我挺喜欢给别人做报告分享的。但要论起我做 PPT 报告的水平，确实也经历了一个从菜鸟到熟练的过程，这篇博客我就总结一下自己的收获和心得，以后也许会持续更新。
下面我就按照“宗旨（原理）——技巧（方法）”的模式来介绍好了。
宗旨
让 PPT 为演讲服务，而不是相反
新手做 PPT 最容易犯的一个错误就是文字太多，这很有可能导致的一个后果就是他的演讲就会变成一场“纯读 PPT”的念经会，这会从两方面让演讲者陷入被动：第一，当报告者要说话时，他发现 PPT 上的陈述比自己说的更好更准确，他的嘴巴就哑了；第二，听众读的速度要比听的速度快很多，因此演讲者的进度就会落在听众的后面。当犯这个错误时，最糟的情况就是发现自己的报告进行不下去了，然后就开始说“同学们自己看 PPT 吧，我就不讲了”（我在本科已经见过好几个老师上课失败了），稍微好一点的、有点经验的菜鸟就会发现，与其尬到不讲，还是硬着头皮读 PPT 稍微好一点（起码不会出教学事故），所以最终变成一个无情的读稿机器。
在犯过一次错误后，我很快就意识到，在 PPT 里贴大段文字是吃力不讨好的事情，写要费精力、读还又尴尬，所以我现在的 PPT 基本上都全是图，只会点缀一些注释性文字，这样做起来既省时，讲起来效果还好。
让报告的内容根植于自己的认知体系
有两种类型的报告：厚积薄发型、临阵磨枪型，无论哪种，你都必须能说出“我懂了”才能给别人做报告，两者只是量的区别。
所谓的懂就是知道你自己是如何从简单的事物一步一步地提升认知，一直到达你报告中介绍的内容的。如果你对介绍的东西没有自己的理解的话，是不可能办好一场生动的报告的。
了解你的听众，基于他们的认知开展报告
人只能在自己熟知事物之外的一小距离内去理解，演讲的目的是让你的听众听懂，因此你的报告需要基于听众已知的东西展开。就像图片展示的那样，听众的出发点可能和你各不相同，所以你需要先凝聚共识，然后设计从共识到所描述事物的认知路线。
当然，任何人对事物的认知都是有偏见的，理想情况下你的听众在你的带领下应该会建立和你一样偏见的认知 —— 这并没有什么不妥，但是要做好有人不同意的心理准备。但无论如何，如果听众真正听懂了你的认知视角，那么即使有不同意见，也顶多只是建设性的批判。
遵循认知规律，从感性到理性
感性到理性是人的认知规律，然而有时那些已经学会的人介绍东西时却经常会倒过来，他们喜欢从根本原理出发，通过严格的逻辑描述一个基础牢固的体系 —— 然而这是违背认知规律的，难道谁从生下来时学数学就是直接从集合论开始学的吗？不是的，是从简单直接、可以体会的数数和加减乘除开始的。纵观人类数学发展的宏观历史也是一样。越是抽象的事物，往往越需要丰富的感性体会才能理解。
从客观到主观，只有客观也不好
演讲的一大价值就是能听到演讲者的主观意见，报告的受众面越小，主观占比就可以越高。其实往往这些主观部分才是报告最有价值的部分，因为大部分情况下，出于利益关系，公共空间都是充斥着“过于中立”的信息，坏的东西说成“没那么好”，好的东西说成“还不错”，这样是不利于听众做出决策的。如果你过于中立，那么就会显得没有主见，甚至有可能变成“正确的废话”。
技巧
不要用任何模板，白底黑字就是最好的
新手常犯的另一个错误就是用商城里那些花里胡哨的模板，也许在商业场景下这是一个好做法，但在技术报告上，这往往是一种用来掩饰内容空虚的手段。真正硬核、有价值的内容不需要杂乱的图形元素来装饰，它们只会分散听众的注意力，因此没有任何背景，纯白底黑字的原始空白 PPT 就是最好用的模板 —— 当然，如果你的内容没那么充实，那最好还是掩饰一下。
我也是在犯过这个错误后才明白了这个道理。本科的时候我的离散数学课老师在下半学期要求同学们自学互教、上台讲课，我当时选了一个 Powerpoint 里的黑板样式的模板，背景是黑色的，自以为很美观，结果到教室里展示后才发现对比度太低，大家根本看不清内容，被老师直接指出批评，从那之后我就非常注意不干这种画蛇添足的蠢事了。
让内容逐渐显露，而不要一次全部展示
“出现”是 PPT 里最常用的动画，用它让你 PPT 中的元素随着你的演讲一个一个地逐渐显露，从而起到掌控听众注意力的效果，这同时可以避免听众看完 PPT 但不听你讲话的情况。
学会引导听众的注意力
有很多方式可以提醒用户关注到画面上的某个位置：激光笔、添加一个红色箭头、让元素闪烁等等，最近我学到一个非常好用的：放大镜。
PPT 之外的互动是锦上添花
我是从 Jason Lowe-Power 的 gem5 教程 里学到的。在这个系列教程里，他在 PPT 里专门加了几页“Switch”，切换到 Bash 里直接演示 gem5 的使用，整场报告听下来后，我就基本上会用 gem5 了，因此我觉得这是一个好方法。
猜测听众的问题，并代他们提出
我不知道这是不是一个中国特色的技巧，我之前的英语老师说过中国人都很“内秀” —— 不喜欢问问题，也许我们都怕问出的问题会被大家觉得很蠢。所以这对演讲者的要求就又高了，你需要猜测听众的问题，并代他们提出，告诉他们：你的问题不蠢，还很棒！
放轻松，一切不会太糟
听众的心情很大程度上会取决于演讲者的状态，如果你一本正经、满脸严肃地开展你的演讲，那么大家也会头给你肃杀的目光，而如果你一开始就表现得轻松一些、随意一些，那么大家也会给你更多的宽容，你也就有更大的容错空间 —— 两者相比，你不会想装得一本正经，结果出糗后尴尬到收不了场的。
使用一点美术技巧
在昨天的组会报告上，我使用了这样一张图来展示 WEB 开发编程语言的演进历史：
这张图使用了“透视”的技巧来排列各个图标，我花了很多时间调整其中图标的位置和大小，以使之和它们在历史上的时间相对应，从而有起来像站在历史通道里向远处看的效果：
像这样的技巧有很多，它们都可以在不经意间提升你 PPT 的质量，但是具体方式要看个人如何走心了。
排练！排练！排练！
菜鸟之所以是菜鸟，除了容易犯错误外，还容易有“谜之自信”：不就是读个 PPT 吗，有什么难的。因此他们可能会故意轻视排练的重要性。不能否认，有些人确实有演讲的天分，不管有没有准备，只要上台，就能口若悬河、滔滔不绝，但更多的人都不能做到这点，尤其是在面向很多人演讲的时候，海量的目光往往会压垮一个人的心理防线，如果你没有排练的话，那么也许就会结结巴巴了。
排练另一个更重要的目的是实测时间，并根据它调节你 PPT 的内容，每个人在每页 PPT 上能讲的时间都是不一样的，同样一节课的时间，有的人要四五十张 PPT 才能充实起来，而我见过最牛的老师整节课只翻了一页（真得能讲！），如果你不测一下，你就不知道到底要多少时间。
如果你没有时间排练，那么就在演讲前现场快速在脑海中模拟一遍，在这种情况下，宁愿开场晚一点，也不要一开口就是“呃……呃……啊……啊……”。
如果你有什么经验也可以一起在评论区一起分享！